Calculadora de Costo por Contratación

Calcule el costo por contratación a partir de los gastos totales de reclutamiento. Compare con el promedio de SHRM de 2022 ($4,700).

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Costo por contratación

$7,000.00

Costo total de reclutamiento

$35,000.00

vs promedio de SHRM 2022 ($4,700)

+$2,300.00

Desglose de costos por categoría

Herramientas y Software de Reclutamiento (14%)$5,000.00
Publicidad y Bolsas de Trabajo (9%)$3,000.00
Tarifas de agencia (29%)$10,000.00
Bonos por referencia de empleados (6%)$2,000.00
Salarios de Reclutadores (asignados) (43%)$15,000.00
Costos totales de reclutamiento$35,000.00
Costo por contratación (5 contrataciones)$7,000.00

Comparación con la industria

Su costo por contratación

$7,000.00

Promedio de SHRM (abril de 2022)

$4,700.00

Diferencia

+48.9%

Use la calculadora de Costo por Contratación de arriba para calcular sus resultados. Ingrese sus valores y vea resultados instantáneos — todos los cálculos se ejecutan en su navegador.

Aviso: Esta calculadora es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento fiscal, financiero o legal. Los resultados son estimaciones basadas en la información que proporciona y las tasas actuales. Siempre consulte a un profesional de impuestos o asesor financiero calificado para asesoramiento específico a su situación.

Cómo funciona

Nuestra Calculadora de Costo por Contratación le ayuda a determinar con precisión cuánto gasta su organización para reclutar y contratar a un nuevo empleado. Comprender su costo por contratación es crucial para optimizar el reclutamiento.

El cálculo es una división: los gastos totales de reclutamiento entre el número de contrataciones realizadas en un período determinado. Los estudios comparativos de SHRM cuentan las tarifas de agencias, la publicidad y las bolsas de trabajo, las ferias de empleo, los costos de referidos, los viajes de candidatos y personal, la reubicación, el salario y los beneficios de los reclutadores y los sistemas de adquisición de talento. La calculadora los agrupa en cinco líneas, así que CPH = (Herramientas y software de reclutamiento + Publicidad y bolsas de trabajo + Tarifas de agencia + Bonos por referencia + Salarios asignados de reclutadores) / Número de contrataciones. Los costos que no tienen línea propia, como viajes, reubicación o verificaciones de antecedentes, se suman a la más cercana.

La precisión está en los costos que la gente olvida sumar, sobre todo las horas del gerente de contratación y las suscripciones de software. Contar únicamente las tarifas de agencias externas produce una cifra ordenada y favorecedora que guarda poca relación con la realidad. Y una cifra mínima no es automáticamente un triunfo: si recortar el gasto en reclutamiento le trae contrataciones más débiles o una rotación más rápida, ese ahorro se tomó prestado a cuenta de costos futuros.

Fuente: SHRM — 2025 Recruiting Executives Benchmarking data brief · Última actualización: septiembre de 2026

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el costo promedio por contratación?
SHRM informó en abril de 2022 un costo promedio por contratación de casi $4,700, la referencia que usa esta calculadora. Su informe comparativo de reclutamiento de 2025, basado en una encuesta a miembros de SHRM realizada del 9 de enero al 3 de marzo de 2025, reporta medianas en lugar de promedios: $1,200 para contrataciones no ejecutivas y $10,625 para ejecutivas. Los costos varían mucho según el puesto, así que compárese con contrataciones similares a las suyas.
¿Cómo se calcula el costo por contratación?
El costo por contratación es igual a los costos totales de reclutamiento (internos más externos) divididos por el número de contrataciones. Incluya publicaciones de empleo, salarios de reclutadores, tarifas de agencias, verificaciones de antecedentes, viajes y costos de tecnología.
¿Qué se incluye en los costos de reclutamiento externo?
Los costos externos incluyen tarifas de bolsas de trabajo ($200-$500 por publicación), tarifas de agencias de personal (15-25% del salario del primer año), verificaciones de antecedentes ($50-$200), ferias de empleo y gastos de marca de empleador.