Calculadora de Costo de Empleado

Calcula el costo total real de contratar a un empleado, incluyendo beneficios, impuestos y gastos generales.

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% of salary
%

Costo anual total

$92,232.00

Costo por hora

$44.34

Relación costo-salario

1.54x

Desglose de costos del empleado

Salario base$60,000.00
Prestaciones (30%)$18,000.00
FICA del empleador (7.65%)$4,590.00
FUTA$42.00
Compensación laboral (1%)$600.00
Gastos generales (15%)$9,000.00
Carga fiscal del empleador$5,232.00
Costo anual total$92,232.00
Costo por hora efectivo (2,080 hrs)$44.34

Use la calculadora de Costo de Empleado de arriba para calcular sus resultados. Ingrese sus valores y vea resultados instantáneos — todos los cálculos se ejecutan en su navegador.

Aviso: Esta calculadora es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento fiscal, financiero o legal. Los resultados son estimaciones basadas en la información que proporciona y las tasas actuales. Siempre consulte a un profesional de impuestos o asesor financiero calificado para asesoramiento específico a su situación.

Cómo funciona

El salario es solo la parte visible de lo que cuesta un trabajador. El panorama completo, el que sostiene presupuestos, precios y decisiones de contratación acertados, incluye todo lo que un empleado suma a las cuentas, y esa es la cifra que esta herramienta pone a la vista.

El cálculo parte del salario anual y le suma el gasto indirecto que rara vez aparece en la carta de oferta: los beneficios, como el seguro de salud, las contribuciones de jubilación y el tiempo libre pagado, introducidos como porcentaje del salario; el FICA del empleador del 7.65% (6.2% de Social Security más 1.45% de Medicare); el FUTA como monto en dólares por empleado ($42 por defecto, el 0.6% de los primeros $7,000 de salario); la compensación laboral como porcentaje del salario; y los gastos generales, como la capacitación, el equipo y una parte proporcional del espacio de oficina por persona, también como porcentaje del salario. No hay campos separados para bonificaciones ni para el impuesto estatal de desempleo (SUTA), así que sume las bonificaciones al salario y el SUTA al monto de FUTA. El total se divide entre 2,080 horas para obtener un costo por hora.

Tomar el salario bruto como el total es donde fallan la mayoría de las estimaciones, ya que las capas ocultas pueden añadir un 40% o más. Considere además el resultado como un objetivo en movimiento: las primas de los beneficios y las tasas impositivas cambian, así que revise sus datos cada vez que lo hagan en lugar de confiar en las cifras del año pasado.

Fuente: BLS — Employer Costs for Employee Compensation, June 2026 · Última actualización: septiembre de 2026

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta realmente un empleado más allá del salario?
Según datos de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) de junio de 2026, la compensación en la industria privada fue de $46.89 por hora trabajada, de los cuales $32.82 correspondían a sueldos y salarios, así que los beneficios, incluidos los obligatorios por ley como Social Security, Medicare y el seguro de desempleo, añadieron alrededor de un 43% al salario. Los gastos generales, como el espacio de oficina y el equipo, van aparte. Con los valores predeterminados de esta calculadora (salario de $60,000, beneficios del 30%, FICA del 7.65%, FUTA de $42, compensación laboral del 1% y gastos generales del 15%), el total es de $92,232, o 1.54 veces el salario.
¿Qué impuestos sobre la nómina paga un empleador en 2026?
Los empleadores pagan el 6.2% del impuesto de Social Security (sobre salarios de hasta $184,500), el 1.45% del impuesto de Medicare, el 0.6% de FUTA (sobre los primeros $7,000 por empleado) y las tasas estatales de SUTA que varían según el estado y la calificación de experiencia.
¿Cuánto cuestan los beneficios para empleados por empleado?
Según datos de la BLS de junio de 2026, los beneficios en la industria privada costaron $14.07 por hora trabajada, el 30.0% de la compensación total: tiempo libre pagado $3.54, pagos suplementarios como horas extra y bonificaciones $1.88, seguros (de vida, salud y discapacidad) $3.69, jubilación y ahorro $1.57, y beneficios obligatorios por ley $3.40. Sin la parte obligatoria por ley, que esta calculadora toma por separado como FICA, FUTA y compensación laboral, los beneficios equivalieron a alrededor del 32.5% de los salarios.