Calculadora de FTE (Equivalente a Tiempo Completo)

El número de empleados y el tamaño real de la fuerza laboral no son la misma cifra, y la diferencia importa sobre todo bajo la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA). Convertir las horas de los empleados en Equivalentes de Tiempo Completo (FTE) le da la cifra que determina la condición de Empleador Grande Aplicable (ALE): si promedia al menos 50 empleados de tiempo completo, contando los equivalentes de tiempo completo, durante un año calendario, es un ALE el año siguiente y queda sujeto a las reglas de responsabilidad compartida del empleador y a los pagos que siguen a un error. Un recuento preciso de FTE es lo que separa una planificación de personal segura de una costosa sorpresa en materia de cumplimiento.

Para construir el total, comience por contar a sus empleados de tiempo completo y las horas que trabajan, y luego incorpore a los empleados de tiempo parcial sobre una base equivalente. Para cada trabajador de tiempo parcial, divida sus horas mensuales entre 120, el umbral definido por la ACA para un mes de tiempo completo. Sume esos equivalentes fraccionarios y combínelos con su recuento de tiempo completo para llegar a la cifra global de FTE.

Dos errores hacen tropezar a los empleadores con mayor frecuencia. El primero es contar solo al personal a tiempo completo y descartar las horas a tiempo parcial por considerarlas demasiado pequeñas para importar; en conjunto, suelen marcar la diferencia. El segundo es olvidar a los trabajadores de temporada, cuyas horas cuentan durante los meses en que están empleados y pueden llevarlo silenciosamente por encima del umbral de ALE; el IRS solo los deja de lado si la plantilla superó los 50 durante 120 días o menos en el año y los empleados por encima de 50 en ese período eran trabajadores de temporada. Cuente cada mes del año calendario anterior y promedie los 12 totales mensuales, porque ese es el período que el IRS usa para decidir la condición de ALE.